1. Gestão Administrativa e Financeira

Gestão de Recursos: Administrar recursos materiais, financeiros e humanos, ordenando despesas e gerenciando o orçamento da Defesa Civil.

Convênios e Contratos: Coordenar, monitorar e prestar contas de projetos, contratos e convênios, especialmente com o Sistema Nacional de Proteção e Defesa Civil (SINPDEC).

Prestação de Contas: Supervisionar e regulamentar os mecanismos de prestação de contas de receitas e despesas.

Aquisições: Responsabilizar-se pela compra de materiais, equipamentos de proteção individual (EPIs), veículos e itens de ajuda humanitária.

2. Apoio Operacional e Logístico

Logística em Desastres: Garantir a logística para o abrigamento de vítimas, triagem e distribuição de ajuda humanitária.

Equipamentos: Zelar pela conservação de equipamentos, viaturas e materiais sob sua guarda.

Documentação: Auxiliar na confecção técnica de documentos de resposta a desastres, como o formulário de Avaliação de Danos (AVADAN).

3. Gestão de Pessoas e Planejamento

Capacitação: Solicitar e promover capacitação e treinamento para a equipe administrativa e agentes operacionais.

Recursos Humanos: Organizar escalas de plantão (geralmente regime 24h em situações de desastre).

Planejamento Estratégico: Monitorar o cumprimento de metas e planos de contingência, integrando o departamento às metas do Executivo.

4. Articulação Institucional

Integração: Articular o Departamento Administrativo com as demais áreas da prefeitura/governo (Saúde, Obras, Assistência Social).

Atendimento à Comunidade: Gerenciar o fluxo de informações e pedidos de ajuda da população (atendimento 199).

Resumo das Competências:
O foco principal deste cargo é a eficiência burocrática e logística, garantindo que, quando ocorre um desastre, a equipe operacional tenha os meios necessários para salvar vidas e atender a população.